Acquisti non autorizzati, budget di viaggio in eccesso non restituiti all’azienda, anticipi di cassa mancati: gestione e monitoraggio dei pagamenti aziendali sono sempre una nota dolente per CFO (Chief financial Officer) e titolari di aziende.
Soldo corre in loro aiuto con un sistema di carte prepagate creato per semplificare la gestione dei pagamenti e la loro rendicontazione. Si tratta di unn sistema che permette di dare una prepagata a ogni dipendente, ricaricare le carte online a costo zero ed effettuare il monitoraggio real time delle spese attraverso una comoda e intuitiva dashboard.
Soldo: un nuovo modo per effettuare i pagamenti aziendali
Un recente sondaggio commissionato da Soldo (il Soldo PMI Spend Management Report 2018) ed effettuato su circa 400 PMI italiane e sui loro dipendenti dall’Istituto Piepoli, ha evidenziato numerose inefficienze nei processi aziendali di gestione del denaro.
Dal tempo impiegato per acquistare prodotti e servizi, a quello per il controllo delle spese e per la compilazione della nota, sono veramente molte le attività in cui si investono ore e ore di lavoro per fare in modo che i conti tornino. Per non parlare delle percentuali di budget cedute e mai recuperate, oltre agli acquisti non autorizzati effettuati da 1 dipendente su 5.
Con Soldo è possibile risolvere queste problematiche, gestendo le spese e il denaro utilizzato tramite una piattaforma online integrata. I CFO possono ricaricare a costo zero, monitorare entrate e uscite in maniera trasparente ma anche rendicontare in maniera semplificata la nota spese, ottenendo dei report esportabili nel proprio sistema di contabilità.
Ottimizzare la gestione delle spese è semplice:
- Apri un conto Soldo
- Ordina le carte per i tuoi dipendenti
- Ricarica e controlla i movimenti delle carte
- Gestisci ed esporta i report di spesa
Prova Soldo per gestire i pagamenti aziendali
Monitora il denaro speso dai tuoi dipendenti via app
Assegna una carta ai dipendenti in trasferta o a chiunque abbia necessità di effettuare qualunque tipo di spesa. Il denaro speso sarà controllabile nel dettaglio e monitorabile in ogni momento, grazie a una dashboard che potrai visualizzare su ogni dispositivo. Questa consente a chi effettua la spesa di corredare la voce relativa al pagamento con foto di ricevute e scontrini, tag ed eventuali note aggiuntive.
Ottimizza la gestione della nota spese
Nella maggior parte delle aziende, il dipendente che deve effettuare un pagamento è tenuto ad anticipare il denaro di cui riceverà un rimborso previa compilazione della nota spese. Il problema è che la nota spese è fonte di enormi sprechi di tempo, sia per ragioni di compilazione che per le relative verifiche amministrative utili per il rimborso.
Con Soldo il denaro necessario sarà già disponibile sulla carta e la relativa rendicontazione della spesa verrà effettuata e registrata in maniera automatica. L’azienda può decidere limiti di spesa giornalieri, settimanali o mensili da assegnare a un dipendente o a un determinato reparto; qualora il denaro sulla carta finisse, c’è anche la possibilità di provvedere a una ricarica gratuita e in tempo reale.
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Crea report di spesa in pochi click
Vuoi mettere a bilancio tutti i pagamenti effettuati? Con Soldo hai la possibilità di esportare report di spesa i pochi click e integrarli con il tuo software gestionale: Zucchetti, Xero, e molti altri.
Soldo, uno strumento vantaggioso per il mondo corporate
Soldo è il primo conto spese multitasking per aziende in Europa: grazie al suo forte potenziale di crescita internazionale, nella platea degli investitori figurano: Dropbox, Connect Ventures, Facebook, Silicon Valley Bank, Accel e Slack.
Dopo il successo di Soldo Family sul mercato consumer, Soldo Business offre al mondo corporate una gestione semplificata del denaro, risparmi di costi e con un conto prepagato che consente di delegare, controllare e monitorare la gestione della liquidità ed i flussi di cassa aziendali.
Si tratta di uno strumento di business e una soluzione per le aziende che vogliono tenere sotto controllo le spese quotidiane. È possibile configurare il conto aziendale aggiungendo i centri di spesa e i dipendenti/collaboratori, assegnando loro un borsellino virtuale e le carte prepagate di plastica o virtuali.
Grazie a Soldo Business è possibile razionalizzare le spese, ridurre gli sprechi, evitare i “colli bottiglia”, rispettare i limiti di budget e seguire le regole in base alle esigenze corporate. Ogni imprenditore e manager aziendale avrà la possibilità di controllare il wallet assegnato tramite il pannello di controllo.
Grazie alle funzionalità avanzate della web console messa a disposizione da Soldo, è sempre possibile visionare in tempo reale il saldo ed i dettagli dei movimenti contabili.
Inoltre, si ha la possibilità di ricevere le notifiche istantanee tutte le volte che un centro di spesa ha effettuato un acquisto. Grazie a questa soluzione smart, si ha la possibilità di abilitare/disabilitare le carte in un istante con un click.
Inoltre, grazie al semplice sistema di reporting, è possibile generare report dettagliati che facilitano il lavoro degli addetti del dipartimento di contabilità.
Ad esempio, se il dipartimento di marketing vuole acquistare lo spazio pubblicitario, utilizza la carta del centro di spesa “Pubblicità“, in modo tale da separare questa voce di costo dalle altre uscite monetarie.
Per concludere
Soldo permette di gestire flussi di denaro in maniera trasparente ed immediata, riducendo in maniera drastica i tempi di ciascuna operazione ed eliminando la fase di verifica e gli anticipi manuali di denaro da parte dei dipendenti e i successivi rimborsi.
Questo sistema permette ai titolari di aziende e società di monitorare tutti gli acquisti effettuati e ai lavoratori di pagare in maniera autonoma senza sborsare soldi di tasca propria. Oltre a velocizzare la gestione delle spese, adottare Soldo può portare anche ad un considerevole aumento di fiducia nell’azienda da parte dei dipendenti, che saranno maggiormente produttivi ed incentivati alle trasferte.
Prova Soldo per gestire i pagamenti aziendali
Scopri le opportunità di Soldo nel seguente video:
https://youtu.be/C4vsexN4hBs